Diese 18 Tools sollten Entscheider kennen
In der digitalen Geschäftswelt von heute sind Management-Tools nicht mehr nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit. Sie ermöglichen es Unternehmen, effizienter zu arbeiten, die Produktivität zu steigern und letztendlich ihre Ziele zu erreichen. Von der Planung und Durchführung von Projekten über die Kommunikation innerhalb des Teams bis hin zur Verwaltung der Finanzen und Kundenbeziehungen – Management-Tools haben in nahezu allen Bereichen der Unternehmensführung eine entscheidende Bedeutung.
Wir möchten einen Ausblick auf die besten Management-Tools für das Jahr 2024 geben. Die folgenden 18 Tools sind das Ergebnis einer umfassenden Online-Recherche und Auswertung von Fachartikeln, Nutzerberichten und Herstellerseiten. Was wir natürlich nicht leisten können, ist ein vollständiger Marktüberblick. Es handelt sich also um die aus unserer Sicht representativsten Kandidaten aus der Welt der Management-Tools, die von Entscheidern unbedingt berücksichtigt werden sollten.
In diesem Artikel fokussieren wir uns auf sechs Hauptkategorien von Management-Tools:
- Projektmanagement-Tools
- Kommunikationstools
- Finanzmanagement-Tools
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Tools
- Human Resources (HR)-Tools
- Business Intelligence (BI)- und Datenanalyse-Tools.
Jede dieser Kategorien spielt eine einzigartige Rolle in der Unternehmensführung und bringt spezifische Vorteile mit sich, die zur Steigerung der Effizienz, Produktivität und Rentabilität eines Unternehmens beitragen können.
Für jede Kategorie stellen wir die drei aus unserer Sicht besten Tools für das Jahr 2024 vor, basierend auf aktuellen Trends, Nutzerbewertungen und Expertenmeinungen. Ziel des Artikels ist es, Ihnen einen umfassenden Überblick über die besten verfügbaren Tools und wichtige Features jeder Tool-Kategorie zu geben, damit Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, welche Software am besten zu den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passen.
Für ganz Eilige haben wir ganz unten im Artikel alle Tools miteinander verglichen und die Features tabellarisch gegenübergestellt.
Management-Tools 2024 nach Kategorien
Top Projektmanagement-Tools
Diese Tools sind entscheidend für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten. Sie erleichtern die Organisation von Aufgaben, das Einhalten von Fristen und die effiziente Nutzung von Ressourcen. Nützliche Funktionen sind unter anderem Aufgabenmanagement, Zeitplanung, Ressourcenallokation und Risikomanagement. Zusätzliche Features können Gantt-Diagramme und Integrationen mit E-Mail- und Kalenderanwendungen umfassen. Durch Integration mit Kommunikationstools und BI-Tools können sie einen zusätzlichen Mehrwert bieten.
Wrike
Wrike präsentiert sich als umfassende Lösung für Projektmanagement und Kollaboration, die auf Unternehmen jeglicher Größe und aus verschiedenen Branchen zugeschnitten ist. Sie ermöglicht ein effizientes und flexibles Aufgabenmanagement durch bereitgestellte, individuell anpassbare Softwarelösungen, die speziell auf bestimmte Branchenanforderungen und Teamfunktionen ausgerichtet sind. Diese Anpassungsfähigkeit verleiht Wrike eine vielseitige Rolle für diverse Arbeitsanforderungen und -umgebungen.
Die Software besticht durch ihr intuitives Dashboard, welches eine Reihe von Unternehmenswerkzeugen bereitstellt. Diese Werkzeuge sind sowohl zur Verwaltung einzelner Projekte als auch zur Steuerung laufender Aufgaben einsetzbar. Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht in ihrer kostenlosen Version eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Unteraufgaben mit variablen Verschachtelungsebenen.
Wrike integriert Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen in seine Funktionen durch die sogenannte Work Intelligence Suite. Diese Funktionen ermöglichen Teams, potenzielle Projektrisiken vorherzusehen und effektiv zu managen, die Zusammenarbeit zu optimieren und die Kommunikation durch automatisierte Antwortvorschläge zu beschleunigen.
Die Software bietet spezielle Anpassungen für Marketing- und Kreativteams sowie professionelle Dienstleistungen, was ihre Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit in spezifischen Arbeitsumgebungen unterstreicht. Darüber hinaus ermöglicht Wrike die Einbindung von bis zu 20 kostenlosen externen Mitarbeitern, was die Nutzbarkeit für Projektteams mit externen Partnern oder Freelancern erhöht.
Trotz der umfangreichen Funktionen von Wrike bestehen gewisse Einschränkungen, insbesondere im Hinblick auf die Kosten. Einige Funktionen, wie die Ansicht des Gantt-Diagramms und der In-App-Timer für die Zeiterfassung, sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Das kann für mittlere bis große Teams eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn kostengünstigere Alternativen vorhanden sind. Einige Benutzer haben zudem Bedenken bezüglich der internen Kommunikation auf der Plattform geäußert.
Insgesamt bietet Wrike eine flexible und effektive Lösung für Unternehmen, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren und eine effiziente Kollaboration fördern möchten. Entscheidungsträger sollten allerdings die Kosten-Nutzen-Relation und die spezifischen Anforderungen ihres Teams sorgfältig abwägen.
ClickUp
ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die Einzelpersonen und Teams jeder Größe bei der Planung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben unterstützt. Als zentrale Plattform für Projektplanung und Zusammenarbeit umfasst ClickUp Funktionen wie Aufgabenmanagement, Dokumentenspeicherung, Chats, Zielverfolgung, Whiteboards, Automatisierung und Dashboards.
Die Plattform vereint Kollaborationswerkzeuge, Projekttracking-Funktionen, Reporting-Dashboards, Workflow-Erstellung und Dokumentenmanagement zu einer einheitlichen Produktivitätslösung. Mit einer breiten Palette von Ansichten für die Projektverfolgung, darunter Listen, Board- und Gantt-Diagrammansichten, bietet ClickUp eine flexible und anpassbare Benutzeroberfläche für die vielfältigen Anforderungen verschiedener Arbeitsumgebungen.
Die Kernfunktionen von ClickUp umfassen Aufgabenmanagement, Zeitmanagement und Kollaborationstools. Nutzer können aus über 12 verschiedenen Ansichten wählen, um Workflows zu erstellen, darunter Listen, Boxen, Gantt-Diagramme, Boards und Kalender. Mit den Zeitmanagementfunktionen können Benutzer Zeitpläne erstellen, Kalender organisieren, Kapazitäten verwalten und die aufgewendete Zeit nachverfolgen.
Eine spezielle Funktion von ClickUp ist die Möglichkeit zur In-App-Videoaufnahme, die in allen Plänen, einschließlich des kostenlosen, verfügbar ist. Diese Funktion ermöglicht es Teammitgliedern, schnell Bildschirmaufnahmen zu senden und so Nachrichten ohne E-Mail-Korrespondenz oder persönliche Treffen zu übermitteln.
ClickUp bietet einen umfangreichen kostenlosen Plan sowie drei kostenpflichtige Pläne an: Unlimited, Business und Business Plus. Nutzer haben rund um die Uhr Zugang zum Hilfezentrum von ClickUp, das unter anderem API-Dokumente, eine Lernplattform, Vorlagen und Webinare umfasst. Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten einen Live-Support-Chat und die Business- und Business Plus-Pläne bieten einen bevorzugten Support zur schnellen Lösung von Problemen.
Zu den Vorteilen von ClickUp zählen ein umfangreicher kostenloser Plan, unbegrenzte Gantt-Diagramme und Echtzeit-Chats. Nachteile sind eine steile Lernkurve und eine fehleranfällige Android-App. Außerdem fehlt ein Nachrichtenbrett für Projekte. Hinsichtlich der Datensicherheit erfüllt ClickUp strenge PCI-Vorschriften für den Umgang mit Kreditkartendaten und bietet in allen Plänen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Insgesamt stellt ClickUp eine leistungsstarke, preisgünstige Projektmanagement-Lösung dar, die kontinuierlich verbessert wird und beinahe wöchentlich neue, kundenorientierte Funktionen einführt. Damit ist es eine solide Wahl für Teams, die eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Teammitgliedern suchen.
Asana
Asana ist ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das sich durch seine Vielfalt an Funktionen und attraktive Benutzeroberfläche hervorhebt. Es ist für Anfänger und erfahrene Projektmanager gleichermaßen zugänglich. Asana bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Kanban-Boards, Listen, Kalendern, Zeitachsen und Tabellenansichten, die Planung und Verwaltung von Arbeitslasten, langfristigen Projekten und mehreren Projekten unterstützen.
Die Software ermöglicht das Management von Abhängigkeiten und die Verwaltung von Scrum nativ. Sie lässt sich nahtlos in über 100 verschiedene Apps integrieren, darunter weitverbreitete Kollaborations- und Zeiterfassungstools wie Slack, Zoom, Microsoft Teams und Hourstack.
Asana bietet unterschiedliche Mitgliedschaftsmodelle an. Die kostenlose Basisversion ermöglicht unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Kommentare sowie Zugang zu den grundlegenden Funktionen und über 100 Integrationen, ist jedoch auf 15 Teammitglieder und 1.000 Aufgaben begrenzt. Der Premium-Plan erweitert diese Begrenzungen und fügt weitere Funktionen hinzu, wie unbegrenzte Dashboards und eine farbenfrohe Zeitleiste als Gantt-Diagramm. Darüber hinaus gibt es Business- und Enterprise-Pläne mit weiteren Funktionen und Möglichkeiten.
Die Hauptvorteile von Asana liegen in seiner robusten kostenlosen Version, der vielfältigen Ansichten und Integrationen und der benutzerfreundlichen, ansprechenden Benutzeroberfläche. Allerdings könnten einige Nutzer die deutlichen Preisunterschiede zwischen den Plänen und den eingeschränkten Zugang zu bestimmten Ansichten in günstigeren Plänen bemängeln. Auch beim Datenschutz besteht noch Verbesserungspotenzial.
Trotz dieser Schwachpunkte hat sich Asana als wirksames Projektmanagement-Tool erwiesen, das sich durch eine Mischung aus Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Es eignet sich für eine Vielzahl von Anwendern, von Einzelpersonen bis hin zu Marketingteams und größeren Organisationen, die eine Kombination aus Einfachheit und Funktionstiefe suchen.
Top Kommunikationstools
Connectteam
Connecteam ist ein benutzerfreundliches Mitarbeiterverwaltungs-, Kommunikations- und Kollaborations-Tool, das besonders geeignet für Unternehmen ist, deren Mitarbeiter überwiegend nicht am Schreibtisch tätig sind. Es bietet eine Reihe von Funktionen, einschließlich Schichtplanung, Mitarbeiterzeiterfassung und automatisches Versenden von Erinnerungen. Das Tool ist sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen verfügbar und ermöglicht so Zugriff und Verwaltung von überall und jederzeit.
Die Stärken von Connecteam liegen in seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Es bietet eine klare Benutzeroberfläche, die alle Mitarbeiterinformationen zentral zusammenfasst. Nutzer können zudem eigene Dokumente und Dateien von jedem Gerät hinzufügen und leicht mit anderen Organisationsteilnehmern teilen.
Die Preisgestaltung von Connecteam ist flexibel und auf verschiedene Pläne ausgerichtet, die jeweils unterschiedliche Funktionen bereitstellen. Jeder Plan ist auf die ersten 30 Benutzer zugeschnitten, zusätzliche Benutzer kosten extra.
Zu den Vorteilen von Connecteam zählen ein kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer, ein All-in-One-Tool für die Mitarbeiterverwaltung, ein effizientes Zeiterfassungssystem, hohe Anpassungsfähigkeit und ein reaktionsschneller Kundenservice. Einige Nachteile könnten jedoch darin bestehen, dass für den Zugang zu erweiterten Funktionen mehrere Upgrades erforderlich sind. Darüber hinaus könnten kleinere Teams die Preisstruktur als hoch empfinden und es wurden gelegentlich technische Probleme wie Verzögerungen und App-Abstürze berichtet.
Connecteam ist eine ideale Lösung für mittlere bis große Unternehmen, die ihre Mitarbeiter effektiv verwalten und die interne Kommunikation verbessern möchten. Durch seine Funktionen, intuitive Benutzeroberfläche und flexible Preisgestaltung ist es eine attraktive Option. Zudem eignet es sich gut für Unternehmen, die Schulungs- und Zertifizierungsprozesse durchführen müssen. Für kleinere Unternehmen, insbesondere solche mit weniger als 30 Benutzern, könnte Connecteam aufgrund seiner Preisstruktur jedoch weniger geeignet sein.
Monday.com
Monday.com ist eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, individuelle Arbeitsmanagement-Lösungen und -Anwendungen zu erstellen. Seit seiner Markteinführung im Jahr 2014 als Kollaborationstool hat sich Monday.com zu einer facettenreichen Plattform entwickelt, die eine Vielfalt an Arbeitsabläufen unterstützt – darunter Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Softwareentwicklung, Personalmanagement (HR), Marketing und mehr.
Die Anpassungsfähigkeit von Monday.com ist eines seiner Kernelemente, wodurch es auf unterschiedlichste Arbeitsabläufe ausgerichtet werden kann. Die Plattform bietet grundlegende Funktionen wie Dateispeicherung, Aktivitätsprotokolle und integrierte mobile Apps. Mit zunehmenden Anforderungen sind erweiterte Features erhältlich, die eine ausgeprägtere Zusammenarbeit, Kundenbetreuung, Datenschutz, Kontrolle und Berichterstattung ermöglichen.
Ein herausragendes Merkmal von Monday.com ist das intuitive und ästhetisch gestaltete Dashboard, welches hohe Anpassungsmöglichkeiten durch über 200 vorgefertigte Vorlagen zur Erstellung von Boards und Automatisierungen ermöglicht. Darüber hinaus unterstützt es die Integration mit vielen Drittanbieter-Apps und stellt einen hervorragenden Kundensupport bereit.
Monday.com gestaltet seine Preisstruktur nach der Größe von Teams und nicht nach Einzelbenutzern, wobei die Mindestteamgröße drei Nutzer beträgt. Dies könnte für kleinere Teams eine Herausforderung darstellen. Darüber hinaus sind spezielle Funktionen wie agile Sprints oder Zeiterfassung nur in erweiterten Abonnements verfügbar.
Insgesamt bietet Monday.com eine flexible und anpassungsfähige Plattform für diverse Arbeitsabläufe, was es besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) attraktiv macht. Bei der Auswahl sollte jedoch auf die spezifischen Bedürfnisse des Teams geachtet werden, da andere Projektmanagement-Tools aufgrund ihrer Kostenstruktur oder Einfachheit besser geeignet sein könnten.
Slack
Slack ist eine leistungsstarke und hochkonfigurierbare Team-Messaging-App, die in der Geschäftskommunikation hervorsticht. Mit einer breiten Palette von Funktionen, einschließlich offener Diskussionen, privater Gruppen, Direktnachrichten, durchsuchbaren Nachrichtenarchiven und Dateifreigaben, kann Slack in verschiedenen Arbeitsumgebungen sowohl für Echtzeit- als auch für asynchrone Kommunikation verwendet werden.
Ein spezifisches Merkmal von Slack ist seine hohe Integrationskapazität mit anderen Kollaborations- und Büro-Tools, was die Anpassbarkeit und Vielseitigkeit dieser Plattform noch verstärkt. Dadurch kann eine maßgeschneiderte und dynamische Kommunikationsumgebung erstellt werden, die sich von vielen anderen Geschäftskommunikations-Apps unterscheidet.
Slack bietet sowohl eine kostenfreie Variante als auch verschiedene kostenpflichtige Pläne an. Im Vergleich zu anderen Team-Messaging-Apps sind die Kosten für Slack allerdings vergleichsweise hoch. Eine Besonderheit ist, dass Slack nur für aktive Mitglieder berechnet wird und eine anteilige Rückerstattung für Mitglieder vornimmt, die im Laufe des Monats inaktiv werden.
Trotz der Vorteile bringt die Nutzung von Slack auch Herausforderungen mit sich. Aufgrund seiner umfangreichen Funktionen und Anpassungsoptionen kann es bei den Standardeinstellungen zu einer Informationsüberflutung der Benutzer kommen. Dies kann jedoch durch entsprechende Anpassungen der Präferenzen und Einstellungen abgemildert werden.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Slack eine leistungsstarke und anpassungsfähige Kommunikationsplattform ist, die sich durch ihre Vielseitigkeit auszeichnet. Die höheren Kosten und der Bedarf an individuellen Einstellungsanpassungen sind jedoch Faktoren, die bei der Entscheidung für oder gegen die Nutzung von Slack berücksichtigt werden sollten.
Top Finanzmanagement-Tools
Diese Tools unterstützen die Verwaltung der Unternehmensfinanzen. Sie bieten Managern Hilfestellung bei der Überwachung der Finanzsituation und der faktenbasierten Entscheidungsfindung. Wesentliche Funktionen umfassen Buchhaltung, Rechnungsstellung, Budgetierung und Finanzberichterstattung. Eine Integration mit BI-Tools ist ebenfalls möglich, um umfassende Finanzanalysen und Berichte zu erstellen.
Bookkeeper360
Es konzentriert sich auf Buchhaltungs- und Geschäftsberatungsdienste, maßgeschneidert für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen. Die Software bietet eine Vielzahl von Cloud-basierten Dienstleistungen, was die Flexibilität und Zugänglichkeit für Unternehmen erhöht.
Im Kern der Dienstleistungen stehen Buchhaltung und Buchführung. Diese werden in drei verschiedenen Plänen angeboten, die je nach Unternehmensbedürfnissen ausgewählt werden können. Die Pläne unterscheiden sich in Häufigkeit und Tiefe der Dienstleistungen und reichen von Unterstützung bei der Selbstverwaltung der Buchhaltung bis hin zu wöchentlicher Buchführung und monatlichen Finanzprüfungen durch einen fest zugeordneten Buchhalter.
Zudem bietet Bookkeeper360 zusätzliche Dienstleistungen an, darunter CFO-Beratung, Gehaltsabrechnung, Steuerdienstleistungen und Lösungen für das Personalwesen. Dies ermöglicht Unternehmen, eine umfassende Finanz- und Personalverwaltungslösung aus einer Hand zu erhalten.
Die Kompatibilität mit Salesforce und die Nutzung auf verschiedenen Geräten steigern die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Software. Es sollte jedoch beachtet werden, dass bestimmte Aspekte, insbesondere im Vergleich zu QuickBooks Xero, weniger stark ausgeprägt sind und die Dienstleistungen von Bookkeeper360 im Vergleich zu anderen Anbietern als eher hochpreisig betrachtet werden könnten.
Insgesamt ist Bookkeeper360 eine umfangreiche, cloud-basierte Finanzmanagementlösung, die ein breites Spektrum an Dienstleistungen bietet. Es ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die eine flexible, umfassende und dennoch einfach zu handhabende Lösung für ihre Buchhaltungs- und Finanzmanagementbedürfnisse suchen.
QuickBooks Online
QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die eine breite Palette an Buchhaltungsdiensten bereitstellt und auf Abonnementbasis erhältlich ist. Sie ist für verschiedene Branchen geeignet und besonders wertvoll für diejenigen, die regelmäßig mit Buchhaltern oder Steuerberatern zusammenarbeiten müssen, da diese direkten Zugang zu den benötigten Dateien erhalten können.
Die Hauptfunktionen von QuickBooks Online umfassen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung. Abhängig von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens stehen vier verschiedene Abonnements zur Auswahl. Diese bieten verschiedene Funktionen, von grundlegenden Diensten wie Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung und Zahlungsfähigkeit, Steuerabzüge, Belegaufnahme und Kilometerverfolgung bis hin zu erweiterten Funktionen wie Bestandsmanagement, Prognoseberichte, Workflow-Automatisierung und ein eigenes Kontoteam.
Die Software ist weit verbreitet und wird vor allem für ihre Benutzerfreundlichkeit und einfache Implementierung geschätzt. Sie kann so angepasst werden, dass nur die benötigten Funktionen genutzt werden, was sie zu einer flexiblen Lösung für kleine Unternehmen macht. Ein weiterer Vorteil ist die mobile App, die den Großteil des Funktionsumfangs der Online-Plattform bietet und zusätzliche Funktionen wie Kilometerverfolgung und Belegaufnahme bereitstellt. So bietet QuickBooks Online eine praktische Lösung für Buchhaltung unterwegs.
Trotz dieser Vorteile gibt es auch einige Nachteile zu beachten. Dazu gehören die hohen Abonnementkosten und die begrenzte Unterstützung. Darüber hinaus kann es eine Lernkurve geben, besonders wenn Korrekturen vorgenommen werden müssen.
Zusammenfassend ist QuickBooks Online eine umfassende, flexible und mobile Buchhaltungslösung, die sich besonders für kleine Unternehmen eignet, die regelmäßig mit Buchhaltern oder Steuerberatern zusammenarbeiten und ihre Buchhaltung auch unterwegs erledigen möchten.
Quicken
Quicken ist eine renommierte Finanzverwaltungssoftware, die sich an Einzelpersonen und Unternehmen richtet. Seit seiner Gründung 1983 hat Quicken sein Dienstleistungsportfolio diversifiziert und bietet jetzt Funktionen wie Geschäftsdokumentenverwaltung, Vermögensverwaltung und individuelle Berichte für die Steuerplanung. Es ist besonders geeignet für kleinere Unternehmen, die von einer Einzelperson geleitet werden.
Die Benutzerfreundlichkeit steht bei Quicken im Vordergrund. Die Software ermöglicht die einfache Erstellung einer Vielzahl von Unternehmensberichten, von Banktransaktionen und Ausgaben bis hin zum Nettovermögen. Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, Belege über verschiedene Ausgabenkategorien zu verteilen. Dies erleichtert die Verwaltung Ihres Cashflows und bietet einen Überblick über die Verwendung Ihrer Finanzmittel.
Quicken bietet verschiedene Abonnementoptionen an, wobei das Paket „Home & Business“ wohl das für Unternehmer relevanteste ist. Die meisten anderen Pakete fokussieren sich hauptsächlich auf die Verwaltung persönlicher Finanzen.
Die Hauptvorteile von Quicken sind seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit, Belege über verschiedene Ausgabenkategorien zu verteilen, die Synchronisation all Ihrer Konten an einem Ort und zusätzliche Funktionen im Bereich Immobilienverwaltung.
Es gibt jedoch auch einige Einschränkungen. Die Investmentfunktionen von Quicken sind für Unternehmen wahrscheinlich weniger relevant, und es gibt kein Kundenportal zur Rechnungszahlung. Darüber hinaus ist das Paket „Home & Business“ nur für Windows-Benutzer verfügbar.
Insgesamt ist Quicken die richtige Wahl für kleinere Unternehmen ohne zusätzliches Personal, die eine gründliche Nachverfolgung der Kosten benötigen. Für größere Teams oder solche, die vorwiegend auf Nicht-Windows-Systemen arbeiten, könnten andere Buchhaltungssoftwarelösungen geeigneter sein.
Top CRM-Tools
CRM-Tools helfen bei der Verwaltung und Verbesserung der Kundenbeziehungen. Sie ermöglichen das Management von Kundendaten, die Nachverfolgung von Verkaufsprozessen und die Koordination von Kundendienstaktivitäten. Zusätzliche Funktionen können die Kundensegmentierung und die Integration mit E-Mail-Marketing-Tools und Social-Media-Plattformen beinhalten. Sie können zudem mit BI-Werkzeugen verknüpft werden, um Verkaufs- und Marketingaktivitäten zu analysieren und zu visualisieren.
HubSpot
HubSpot ist ein solides CRM-System, das sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen anbietet und sich dadurch markant von vielen kostenpflichtigen CRM-Lösungen unterscheidet. Es ist eine hervorragende Wahl für nahezu jedes Unternehmen, das eine effiziente Verwaltung seiner Kundenbeziehungen anstrebt.
HubSpot’s CRM deckt verschiedene Geschäftsbereiche ab – darunter Marketing, Vertrieb und Kundendienst. Mit einer breiten Palette an Funktionen ist es attraktiv für Unternehmen aller Größen. Es verfügt über hunderte von leistungsstarken Features und der Fähigkeit, bis zu eine Million Kontakte zu verwalten, wodurch HubSpot, auch im kostenlosen Segment, eine hohe Funktionalität bietet.
HubSpot zeichnet sich durch seine modulare Struktur aus, die es Unternehmen ermöglicht, das System an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und mit dem Unternehmenswachstum zu skalieren. Jedes Modul kann individuell ausgewählt und in einem flexiblen Zahlungsplan integriert werden.
Trotz der Vielzahl an Funktionen und der komplexen Preisstruktur ist die Benutzeroberfläche von HubSpot intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Die Entwickler haben sich darauf konzentriert, die Plattform zugänglich und unkompliziert zu machen.
Bei der Preisgestaltung ist HubSpot flexibel, aber auch etwas kompliziert. Es gibt eine Vielzahl von Plänen und Preisoptionen, die sich über verschiedene Geschäftsbereiche erstrecken und eine Bündelung von Dienstleistungen ermöglichen.
Zu den Stärken von HubSpot gehören der umfangreiche kostenlose Plan, das flexible Preisgestaltungsmodell, die skalierbaren Lösungen und die einfache Bedienbarkeit. Zudem wird der Kundensupport hoch geschätzt.
Herausforderungen umfassen die komplexe Preisstruktur, das Fehlen eines Kundendiensts im kostenlosen Plan und leichte Funktionseinschränkungen in der kostenlosen Version.
Insgesamt ist HubSpot ein leistungsstarkes CRM-Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kundenbeziehungen effizient zu managen und zu optimieren. Mit seiner Vielzahl an Funktionen und flexibler Preisgestaltung ist es für Unternehmen jeder Größe interessant.
Zoho CRM
Zoho CRM ist eine führende Lösung im Bereich der Kundenbeziehungsmanagement-Software, besonders geeignet für eine breite Palette von Organisationen. Mit seiner einfachen und unkomplizierten Einrichtung ist es besonders attraktiv für kleinere bis mittlere Teams, die eine sofort einsatzfähige Lösung suchen.
Die Software zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit aus. Eine intuitive Oberfläche macht Schulungen weitestgehend überflüssig. Der Startbildschirm bietet einen Überblick über offene Aufgaben, Tagesleads, monatliche Verkaufsabschlüsse und mehr.
Zoho CRM’s Design ist schlicht, was den Fokus auf das Wesentliche unterstützt. Man kann nahtlos durch verschiedene Bereiche navigieren, darunter Leads, Kontakte, Konten, Deals, Aktivitäten, Berichte, Analysen und mehr, dank einer einfachen Menüleiste am oberen Rand.
Zoho CRM bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Über den Zoho Marketplace können Erweiterungen und Integrationen hinzugefügt werden, um Finanzen zu managen, Verkäufe zu verbessern, Produktivität zu steigern und vieles mehr. Viele dieser Erweiterungen sind kostenlos und benötigen keine Programmierkenntnisse zur Integration.
Zoho CRM bietet eine Reihe von Paketen, einschließlich einer kostenlosen Edition für bis zu drei Nutzer. Bei einem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan stehen verschiedene Optionen mit vielen zusätzlichen Funktionen und Add-Ons zur Verfügung.
Die Stärken von Zoho CRM liegen in der einfachen Einrichtung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität, die es für alle Arten von Unternehmen geeignet machen. Darüber hinaus bietet Zoho kostenlose Online-Video-Tutorials und eine mobile App mit zahlreichen Funktionen. Mit mehreren Paketen, einschließlich einer kostenlosen Edition, bietet Zoho ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Herausforderungen bei Zoho CRM sind, dass die kostenlosen und kostengünstigen Versionen nur begrenzte Funktionen bieten und die besten Features nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind. Einige Benutzer berichten zudem von längeren Wartezeiten beim Kundendienst.
Insgesamt stellt Zoho CRM eine der besten Optionen für Kundenbeziehungsmanagement-Software auf dem Markt dar. Die niedrigeren Preisstufen sind besonders gut für kleinere bis mittlere Unternehmen geeignet, während die höheren Stufen wie der Ultimate-Plan für größere Unternehmen mit erweiterten Bedürfnissen und höheren Budgets gut geeignet sind.
Apptivo
Apptivo ist ein vielseitiges Business-Management-Tool, das einen breiten Funktionsumfang bietet und besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Es beinhaltet Module für Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Rechnungsstellung und Supply-Chain-Management, die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten werden können.
Die Plattform zeichnet sich durch ihre Anpassungsfähigkeit und Integrationsmöglichkeiten aus. Benutzer können Apptivo nach ihren spezifischen Anforderungen konfigurieren, und durch die Integration mit anderen Anwendungen und Tools wird eine nahtlose Datenfreigabe ermöglicht. Dies erhöht die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und kann zu einer gesteigerten Produktivität führen.
Apptivo bietet flexible Preisgestaltungspläne an. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pakete, wobei die kostenpflichtigen Pläne zusätzliche Funktionen und Dienstleistungen beinhalten. Dies ermöglicht Unternehmen jeder Größe, eine geeignete Lösung zu finden, die zu ihrem Budget passt.
Eine der großen Stärken von Apptivo ist der gute Kundenservice. Viele Benutzer berichten von positiven Erfahrungen mit dem Support-Team, das schnell und hilfsbereit bei der Lösung von Problemen ist.
Herausforderungen bei der Verwendung von Apptivo sind Begrenzungen bei der Anpassung und Komplexität bei der Einarbeitung neuer Benutzer. Einige Benutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Anpassung bestimmter Funktionen und ein Gefühl der Überforderung aufgrund der breiten Palette an Optionen und Funktionen, die Apptivo bietet. Trotz dieser Schwierigkeiten loben viele Benutzer die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit des Tools und betrachten es als wertvolle Investition.
Zusammenfassend ist Apptivo ein leistungsstarkes, anpassbares und skalierbares CRM-Werkzeug, das sich gut für kleinere bis mittlere Unternehmen eignet. Trotz der Schwierigkeiten bei der Anpassung und Einarbeitung schätzen viele Benutzer die Vielseitigkeit und das Potenzial, die Apptivo bietet, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und zu optimieren.
Top HR-Tools
HR-Tools sind unerlässliche Hilfsmittel für die Verwaltung unterschiedlicher personalrelevanter Prozesse. Sie erleichtern nicht nur den Bewerbungsprozess und die Personalverwaltung, sondern auch die Durchführung der Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus können sie mit Mitarbeiterportalen und Kommunikations- sowie Kalenderfunktionen aufwarten und eine Integration mit BI-Tools zur Analyse und Visualisierung von Mitarbeiterleistung und -engagement erlauben.
Gusto
Die HR-Software Gusto überzeugt durch ihr umfangreiches Angebot und ihre Benutzerfreundlichkeit, weshalb sie sich insbesondere für die Handhabung personalbezogener Prozesse in kleineren Unternehmen empfiehlt. Sie bietet zahlreiche Funktionen, von der Gehaltsabrechnung über die Krankenversicherungsverwaltung bis zur Zeiterfassung, und ist für ihre einfache Einrichtung und Handhabung bekannt. Unterstützende Leitfäden zu staatlichen Gesetzen und detaillierte Anleitungen vereinfachen die Arbeit mit der Software.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die angenehme Einrichtung zählen zu den entscheidenden Merkmalen, die von Benutzern besonders geschätzt werden. Mitarbeiter loben die regelmäßigen Informations-E-Mails, die sie erhalten. Bei den Kosten sollte beachtet werden, dass Gusto oft als eher hochpreisig bezeichnet wird, vor allem, wenn nicht alle Funktionen genutzt werden.
Zu den Hauptvorteilen von Gusto gehören die einfache Einrichtung und Verwaltung, die benutzerfreundliche Oberfläche und das breite Funktionsspektrum. Die Software ermöglicht eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter und eine einfache Handhabung der Zeiterfassung für Mitarbeiter und Führungskräfte.
Es gibt jedoch auch einige Nachteile. Nutzer berichten von Anmeldeproblemen in der Android-App-Version und einer langsamen Reaktionszeit bei Problemen.
Gusto wird insgesamt als solide HR-Software angesehen, die hauptsächlich für kleinere Unternehmen geeignet ist. Für Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern oder solche, die an mehreren Standorten oder in verschiedenen Bundesstaaten tätig sind, könnten andere HR-Softwareoptionen besser geeignet sein. Zusammenfassend bietet Gusto eine vielseitige und benutzerfreundliche Lösung für HR-Aufgaben in kleineren Unternehmen, allerdings sollten Entscheidungsträger die spezifischen Bedürfnisse und Strukturen ihrer Organisation in Betracht ziehen.
Rippling
Rippling ist eine leistungsstarke HR-Softwarelösung, die sich insbesondere durch ihre umfangreichen Automatisierungsfunktionen auszeichnet. Die Software wurde speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die ihre Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse effizient und nahtlos gestalten möchten.
Das breite Funktionsspektrum von Rippling umfasst das Management von Onboarding-Dokumenten, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen und Zeiterfassung. Darüber hinaus ermöglicht es Arbeitgebern, Angebotsbriefe zu versenden, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, Dokumente von neuen Mitarbeitern zu sammeln, Gehaltsabrechnungen zu erstellen und Krankenversicherungsanmeldungen zu bearbeiten. Dank der Option, Arbeitsgeräte für neue Mitarbeiter zu bestellen und zu versenden und diese mit wichtigen digitalen Tools wie Google Workspace, Slack und Microsoft Office 365 auszustatten, eignet sich Rippling ideal für das Onboarding von Mitarbeitern in Remote-, Hybrid- oder Präsenzmodellen.
Rippling bietet individuelle Preisgestaltung, jedoch keine kostenlose Testversion. Daher ist ein Gespräch mit einem Vertriebsmitarbeiter notwendig, um den Preis zu erfahren und die Plattform kann vor dem Kauf nicht getestet werden.
Die einfache Handhabung des Onboarding-Prozesses sowohl für Arbeitgeber als auch Mitarbeiter und die Fähigkeit, eine Vielzahl von HR-Prozessen zu automatisieren, zählen zu den Pluspunkten von Rippling. Kritikpunkte sind das Fehlen einer kostenlosen Testversion, die Notwendigkeit eines Gesprächs mit einem Vertriebsmitarbeiter für Preisinformationen und Berichte über eine langsame Benutzeroberfläche und unzureichenden Kundenservice. Zudem gibt es Kritik am Implementierungsprozess und an fehlenden Funktionen im Zeiterfassungssystem.
Insgesamt wird Rippling als solide HR-Software betrachtet, die besonders für kleinere Unternehmen geeignet ist. Aufgrund einiger Kritikpunkte könnte es jedoch für Unternehmen, die eine zuverlässige und effiziente HR- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, ratsam sein, auch andere Optionen zu prüfen.
Remote Payroll
Remote Payroll ist eine umfassende Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungslösung, die speziell für Unternehmen mit einer internationalen Belegschaft konzipiert wurde. Die Software ermöglicht die weltweite Einstellung, Bezahlung und Steuerkonformität von Mitarbeitern und Auftragnehmern sowie das Management länderspezifischer Sozialversicherungsbeiträge und Leistungskürzungen.
Das breite Leistungsspektrum von Remote Payroll zentralisiert die Gehaltsabrechnung und das Workforce-Management auf globaler Ebene. Die Software bietet Funktionen zur Gehaltsabrechnung, Steuerabzugs- und Berichtsverwaltung, Erfüllung von Sozialversicherungsanforderungen, Verarbeitung von Leistungskürzungen, Ausgabenmanagement und Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Zudem bietet Remote Payroll den Mitarbeitern ein Self-Service-Portal für einfachen Zugriff und Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnungsinformationen.
Die Preispläne von Remote Payroll sind vielseitig und reichen von spezifischen Angeboten für „Employer of Record“ und „Contractor Management“ bis hin zu individuell zugeschnittenen Lösungen für „Enterprise“ und „Global Payroll“. Die Kosten können jedoch für kleinere Unternehmen hoch sein und die Preisstruktur ist nicht bei allen Plänen vollständig transparent.
Zu den Stärken von Remote Payroll gehören die Fähigkeit, internationale Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung zu bezahlen, automatisierte Steuerberechnungen und Berichterstattung, anpassbare Berichte und Zahlungspläne sowie eine Demo-Option zur Produktpräsentation. Schwachpunkte sind die vergleichsweise hohen Kosten für kleinere Unternehmen, fehlende Transparenz in der Preisgestaltung bei einigen Plänen, begrenzter Kundensupport (ausschließlich per E-Mail) und das Fehlen einer kostenlosen Testversion.
Insgesamt stellt Remote Payroll eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen mit einer bestehenden oder geplanten globalen Belegschaft dar. Sie vereinfacht erheblich die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Personalprozessen. Dennoch sollten Unternehmen die potenziell hohen Kosten und den eingeschränkten Kundensupport berücksichtigen.
Top BI- und Datenanalyse-Tools
Diese Tools sind wichtig für datenbasierte Entscheidungen. Sie erlauben das Sammeln, Analysieren und Umwandeln von Daten in nützliche Erkenntnisse. Typische Funktionen umfassen Datenvisualisierung, Berichterstattung und Datenintegration. Weitere Funktionen können Echtzeitberichte und die Integration mit Finanzmanagement-Tools und CRM-Tools sein. Sie können Synergien mit vielen anderen Toolkategorien bieten.
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI ist eine webbasierte Geschäftsanalytik- und Datenvisualisierungsplattform, die Organisationen jeder Größe bei der effizienten Überwachung und Analyse von Unternehmensdaten unterstützt. Sie erlaubt die Integration verschiedenster Apps, die von Organisationen genutzt werden, und stellt Echtzeit-Dashboards sowie Berichte bereit.
Ein wichtiger Aspekt von Power BI ist seine Integration mit den SQL Server Analysis Services, welche den Nutzern die schnelle Erstellung wiederverwendbarer Modelle mit umfassenden Daten ermöglichen. Darüber hinaus bietet Power BI einen Self-Service-Zugang zu wichtigen Cloud-Ressourcen von Drittanbietern wie GitHub, Zendesk, Marketo und Salesforce.
Die Software zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, eine breite Palette von Datenquellen zu verbinden, darunter gängige Datenbanken, Cloud-Dienste und Excel-Dateien. Sie ist bekannt für ihre intuitive Benutzeroberfläche und ihren umfangreichen Funktionsumfang, welcher durch regelmäßige Updates und Verbesserungen von Microsoft ergänzt wird.
Trotz ihrer Vorteile weist Power BI auch einige Herausforderungen auf. Es besteht eine Lernkurve, insbesondere bei den fortgeschrittenen Funktionen der Software. Die Desktop-Version könnte hinsichtlich Kollaborationsfunktionen verbessert werden und Leistungsprobleme bei großen Datensätzen können auftreten. Eine eingeschränkte Offline-Funktionalität und die Abhängigkeit von einer Internetverbindung könnte einige Benutzer abschrecken. Darüber hinaus erfordern einige erweiterte Funktionen ein gewisses Maß an technischem Fachwissen.
Insgesamt ist Microsoft Power BI eine leistungsstarke und intuitive Datenanalyse-Software. Trotz einer Lernkurve und einigen Nutzungsherausforderungen ermöglicht sie den Benutzern, wertvolle Einblicke zu gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Sie ist daher besonders für Geschäftsanalysten und Entscheidungsträger geeignet, die ein zuverlässiges und ständig weiterentwickeltes Tool zur Unterstützung ihrer Arbeit suchen.
Tableau
Tableau ist ein renommiertes Werkzeug für Business Intelligence und Datenanalyse, das Unternehmen bei datengestützten Entscheidungen unterstützt. Es ermöglicht den Nutzern die Visualisierung, Analyse und gemeinsame Nutzung von Daten durch eine Fülle von Funktionen.
Neue Funktionen wurden im Jahr 2023 hinzugefügt, darunter Mehrzeilenberechnungen in Tableau Prep, die die Durchführung von Tabellenberechnungen bei der Datenvorbereitung erleichtern. Ebenso neu sind Linienmuster, die mehr Stiloptionen für die Darstellung von Trendlinien bieten. Zudem wurde die Administratorkontrolle für persönliche Zugriffstoken (PATs) in Tableau Cloud eingeführt, die Site-Administratoren mehr Kontrolle über die Erstellung und Gültigkeitsdauer von PATs ermöglicht.
Tableau genießt überwiegend positive Bewertungen. Auf verschiedenen Bewertungsplattformen wie OMR Reviews und Google Play wird die Benutzerfreundlichkeit, Innovationsfähigkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis von Tableau hoch geschätzt.
Die Vorteile von Tableau umfassen leistungsstarke Datenvisualisierungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu integrieren. Es bietet umfangreiche Schulungsressourcen und exzellenten Kundensupport.
Trotz der vielen positiven Aspekte hat Tableau auch einige Herausforderungen. Dazu gehören die relativ hohen Kosten, insbesondere für kleinere Unternehmen, sowie eine Lernkurve, um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen. Einige Benutzer berichten auch von Schwierigkeiten beim Erstellen und Verwalten komplexer Datenmodelle.
Zusammengefasst ist Tableau ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool für Business Intelligence und Datenanalyse, das Unternehmen diverse Möglichkeiten bietet, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Bei der Entscheidung für Tableau sollten jedoch Kosten und Schulungsaufwand sorgfältig berücksichtigt werden. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die bereit sind, in ein leistungsfähiges BI-Tool zu investieren und den damit verbundenen Schulungsaufwand in Kauf zu nehmen.
Qlik Sense
Qlik Sense ist ein multifunktionales Business-Intelligence- und Datenanalyse-Tool, das darauf abzielt, Unternehmen bei datenbasierten Entscheidungen zu unterstützen. Es bietet umfassende Funktionen zur Datenvisualisierung, Analyse und gemeinsamen Nutzung, die speziell darauf ausgerichtet sind, das Verständnis von Daten zu erleichtern und zu verbessern.
Einige der bemerkenswerten Funktionen von Qlik Sense umfassen individualisierbare Hintergründe für Visualisierungen, Anpassung der Rasterbreite für optimierte Platzierung von Objekten auf Arbeitsblättern und einen Geo-Operations-Wizard für eine verbesserte Darstellung von Geodaten. Zudem ermöglicht es die Darstellung mehrerer Datenpunkte in Scatterplots, was eine verbesserte Darstellung von statistischen Regressionen und Trends ermöglicht. Verbesserungen in der Variablenverwaltung erhöhen zudem die Benutzerfreundlichkeit und Bequemlichkeit.
Qlik Sense ist bekannt für seine starken Datenvisualisierungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu integrieren. Zudem bietet es umfangreiche Schulungsressourcen und guten Kundensupport.
Einige Herausforderungen bei der Verwendung von Qlik Sense können die höheren Kosten, insbesondere für kleinere Unternehmen, und die erforderliche Lernkurve zur vollständigen Nutzung aller Funktionen sein. Benutzer berichteten auch über Schwierigkeiten beim Erstellen und Verwalten komplexer Datenmodelle.
Insgesamt stellt Qlik Sense ein leistungsstarkes Tool dar, das sich besonders für Unternehmen eignet, welche datenbasierte Entscheidungen treffen müssen und ein Instrument mit ausgeprägten Datenvisualisierungs- und vielseitigen Analysefunktionen suchen. Allerdings sollte vor der Wahl für Qlik Sense der Schulungsaufwand und die Gesamtkosten berücksichtigt werden. Das Tool eignet sich speziell für Organisationen, die bereit sind, in ein umfangreiches Instrument zu investieren und die dazu notwendige Zeit für Schulungen aufbringen können.
Management-Tools im direkten Vergleich
Projektmanagement-Tools
| Wrike | ClickUp | Asana | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Unternehmen aller Größen und Branchen | Einzelpersonen und Teams jeglicher Größe | Einzelpersonen, Marketingteams und größere Organisationen |
| Kostenloser Plan | Ja (mit Einschränkungen) | Ja (umfangreich) | Ja (mit Einschränkungen) |
| Anpassbare Oberfläche | Ja | Ja | Ja |
| Unterstützung mehrerer Sprachen | Ja (8 Sprachen) | Ja (11 Sprachen) | Ja (8 Sprachen) |
| Integration von KI und maschinellem Lernen | Ja | Ja | Ja |
| Gantt-Diagramme | Nur in kostenpflichtigen Plänen | Ja, unbegrenzt | Farbenfrohe Zeitleiste in Premium-Plänen |
| Aufgabenmanagement | Ja | Ja | Ja |
| Zeitmanagement | Ja | Ja | Ja |
| Dokumentenspeicherung | Ja | Ja (unbegrenzt in Business-Plan) | Ja |
| In-App-Videoaufnahme | Nein | Ja (in allen Plänen) | Nein |
| Integrationen | Ja (einschließlich API für benutzerdefinierte Integrationen) | Ja | Über 100 verschiedene |
| Datensicherheit | Ja (ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform) | Ja (SOC2 Typ 2 zertifiziert, DSGVO-konform) | Ja (Security-by-Design-Ansatz, DSGVO-konform) |
| Support | Ja (24/7 für Premium-Pläne) | Ja (24/7 Live-Chat-Support) | Ja (24/7 für Premium-Pläne) |
Kommunikationstools
| Connecteam | Monday.com | Slack | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Mittlere bis große Unternehmen, insbesondere solche, deren Mitarbeiter überwiegend nicht am Schreibtisch tätig sind | Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit unterschiedlichsten Arbeitsabläufen | Unternehmen jeder Größe, die eine flexible und hochkonfigurierbare Team-Messaging-App suchen |
| Kollaboration und Kommunikation | Hoch | Hoch | Hoch |
| Integration mit Drittanbieter-Apps | Gering | Hoch | Sehr hoch |
| Mitarbeiterverwaltung | Hoch | Mittel (erweiterbar mit Premium-Funktionen) | Gering |
| Projektmanagement | Mittel | Hoch | Mittel |
| Kundenbeziehungsmanagement (CRM) | Gering | Hoch (mit entsprechenden Erweiterungen) | Gering |
| Mobile App Verfügbarkeit | Ja | Ja | Ja |
| Preis | Flexibel, basierend auf der Anzahl der Benutzer, Pläne beginnen bei $39 pro Monat | Team-basiert, Mindestteamgröße drei Nutzer, Pläne beginnen bei $8 pro Benutzer/Monat | Kostenfrei für Grundfunktionen, sonst Nutzer-basiert, Pläne beginnen bei $8.75 pro Benutzer/Monat |
| Benutzerfreundlichkeit | Hoch | Hoch | Mittel (kann Informationsüberflutung erzeugen) |
| Personalisierung und Anpassung | Hoch | Sehr hoch | Sehr hoch |
| Kundenservice | Hoch | Hoch | Hoch |
| Schulungs- und Zertifizierungsprozesse | Ja | Nein | Nein |
| Zeiterfassung | Ja | Ja (nur in erweiterten Abonnements) | Nein |
| Schichtplanung | Ja | Nein | Nein |
| Agile Sprints Unterstützung | Nein | Ja (nur in erweiterten Abonnements) | Ja (mit Drittanbieter-Integrationen |
Finanzmanagement-Tools
| Bookkeeper360 | QuickBooks Online | Quicken | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen | Kleine und mittlere Unternehmen, die mit Buchhaltern oder Steuerberatern zusammenarbeiten | Kleinunternehmen, Einzelunternehmer und Personen mit umfangreichen Finanzverwaltungsaufgaben |
| Buchhaltung und Buchführung | Ja, mit verschiedenen Plänen je nach Bedarf | Ja, als Kernfunktion | Ja, einfache Erstellung von Unternehmensberichten |
| Cloud-basiert | Ja | Ja | Ja |
| Gehaltsabrechnung | Ja | In den erweiterten Plänen | Nein |
| CFO-Beratung | Ja | Nein | Nein |
| Steuerdienstleistungen | Ja | Ja, einschließlich Steuerabzüge | Nein |
| Personalwesen | Ja | Nein | Nein |
| Salesforce-Kompatibilität | Ja | Nein | Nein |
| Mobiler Zugriff | Ja | Ja, inklusive mobile App mit umfangreichen Funktionen | Ja |
| Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung | Ja | Ja | Ja |
| Bestandsmanagement | Nein | In den erweiterten Plänen | Nein |
| Prognoseberichte | Nein | In den erweiterten Plänen | Nein |
| Workflow-Automatisierung | Nein | In den erweiterten Plänen | Nein |
| Belegaufnahme und Kilometerverfolgung | Nein | Ja | Ja, Belegaufnahme ist verfügbar |
| Kostenverfolgung | Ja | Ja | Ja, inklusive der Möglichkeit, Belege auf verschiedene Ausgabenkategorien zu verteilen |
| Geschäftsdokumentenverwaltung | Nein | Nein | Ja |
| Vermögensverwaltung | Nein | Nein | Ja |
| Steuerplanungsberichte | Nein | Nein | Ja |
| Windows-kompatibel | Ja | Ja | Ja |
| Andere Betriebssysteme (z. B. Mac, Linux) kompatibel | Ja | Ja | Nein, das „Home & Business“ Paket ist nur für Windows-Benutzer verfügbar |
CRM-Tools
| HubSpot | Zoho CRM | Apptivo | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Unternehmen jeder Größe, von Start-ups bis hin zu großen Organisationen | Kleinere bis mittelgroße Unternehmen und Teams | Kleine und mittlere Unternehmen |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit mit intuitiver Benutzeroberfläche | Sehr benutzerfreundlich, mit einer intuitiven Oberfläche | Hohe Benutzerfreundlichkeit, kann jedoch aufgrund der vielfältigen Funktionen anfangs überwältigend sein |
| Anpassungsfähigkeit | Hohe Anpassungsfähigkeit durch modulare Struktur | Hohe Anpassungsfähigkeit, insbesondere durch Erweiterungen und Integrationen über den Zoho Marketplace | Hohe Anpassungsfähigkeit, ermöglicht eine individuelle Konfiguration der Plattform |
| Integrationen | Zahlreiche Integrationen möglich | Zahlreiche Integrationen und Erweiterungen über den Zoho Marketplace | Nahtlose Integration mit anderen Anwendungen und Tools möglich |
| Preisgestaltung | Flexible, aber komplexe Preisgestaltung mit kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen | Flexible Preisgestaltung mit kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen | Flexible Preisgestaltung mit kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen |
| Kundendienst | Hoch geschätzter Kundensupport, jedoch kein Kundendienst im kostenlosen Plan | Kundendienst vorhanden, jedoch mit potentiellen längeren Wartezeiten | Sehr guter Kundenservice, schnelle und hilfsbereite Unterstützung |
| Herausforderungen | Komplexe Preisstruktur, leichte Funktionseinschränkungen in der kostenlosen Version | Begrenzte Funktionen in kostenlosen und kostengünstigen Plänen, mögliche längere Wartezeiten beim Kundendienst | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, hohe Komplexität kann die Einarbeitung neuer Benutzer erschweren |
HR-Tools
| Gusto | Rippling | Remote Payroll | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen | Kleine bis mittelgroße Unternehmen | Unternehmen mit internationaler Belegschaft |
| Gehaltsabrechnung | Ja | Ja | Ja |
| Krankenversicherungsverwaltung | Ja | Ja | Ja (global und länderspezifisch) |
| Zeiterfassung | Ja | Ja | Nein |
| Mitarbeiter-Onboarding | Ja | Ja | Ja (global) |
| Automatisierungsfunktionen | Begrenzt | Ja | Ja |
| Benutzerfreundlichkeit | Hoch | Mittel | Hoch |
| Preis | Oft als hochpreisig bezeichnet | Individuell, kein freier Test | Hoch, ab $349 pro Mitarbeiter monatlich |
| Support | Gut, aber langsame Reaktionszeiten | Kritik an Kundenservice | Eingeschränkt, nur per E-Mail |
| Mobile App | Ja, aber Anmeldeprobleme auf Android | Ja, aber gemischte Bewertungen | Ja, aber keine spezifischen Bewertungen gefunden |
| Extras | Informations-E-Mails für Mitarbeiter | Bestellung und Versand von Arbeitsgeräten, Integration mit Google Workspace, Slack, MS Office 365 | Automatisierte Steuerberechnungen und Berichterstattung, Mitarbeiter-Self-Service-Portal, Integration mit BambooHR und Greenhouse |
| Testversion verfügbar | Ja, 1 Monat kostenlos | Nein | Demo-Option verfügbar |
BI- und Datenanalyse-Tools
| Microsoft Power BI | Tableau | Qlik Sense | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Geschäftsanalysten, Entscheidungsträger | Unternehmen bereit für Investition und Schulung | Investitions- und schulungsbereite Organisationen |
| Integration | Vielzahl von Apps, SQL Server Analysis Services | Daten aus diversen Quellen | Daten aus diversen Quellen |
| Datenvisualisierung | Echtzeit-Dashboards und Berichte, Drill-Through-Seiten, Paginierte Berichte | Leistungsstark, dynamische Parameter, Animationsfunktionen | Individualisierbare Visualisierungen, Geo-Daten, Hintergrundfarben und -bilder in Diagrammen, Anzeige größerer Datensätze für Liniendiagramme |
| Benutzerfreundlichkeit | Intuitiv, Lernkurve | Hoch, Lernkurve | Hoch, Lernkurve, Anpassungsoptionen für Filterfenster |
| Kundensupport | Gut | Exzellent | Gut |
| Schulungsressourcen | Umfangreich | Umfangreich | Umfangreich |
| Herausforderungen | Lernkurve, Offline-Funktionalität, Leistung bei großen Datensätzen, technisches Fachwissen für erweiterte Funktionen | Kosten, Lernkurve, Verwaltung komplexer Datenmodelle | Kosten, Lernkurve, Verwaltung komplexer Datenmodelle |
| Besonderheiten | Ständige Updates und Verbesserungen, DirectQuery für Power BI-Datasets und Azure Analysis Services | Mehrzeilenberechnungen, Linienmuster, PAT-Administratorkontrolle, dynamische Parameter, Animationsfunktionen | Verbesserte Variablenverwaltung, Mehrpunkt-Scatterplots, Verbesserte Diagrammfunktionen für benutzerdefinierte App-Navigation, Neuer Google Analytics 4 Connector |
Auswahl der besten Management-Tools
Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele
Zu Beginn Ihrer Suche nach dem perfekten Tool sollten Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele genau identifizieren. Dabei kann die Art Ihres Unternehmens sowie dessen Größe und Branche entscheidend sein. Bedenken Sie dabei auch die Besonderheiten Ihrer internen Prozesse und den Umgang mit Kundendaten. Möchten Sie Ihr Projektmanagement verbessern, Ihre Kommunikation effizienter gestalten, Ihr Finanzmanagement strukturieren oder Ihre Kundendaten besser verwalten? All diese Fragen beeinflussen die Auswahl Ihres Tools.
Auswahl der richtigen Kategorie und Vergleich verschiedener Anbieter
Sobald Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele identifiziert haben, können Sie die passende Kategorie (Projektmanagement, Kommunikation, Finanzmanagement, CRM, HR oder BI/Datenanalyse) wählen und die verschiedenen Anbieter miteinander vergleichen. Die genannten Tabellen bieten einen ersten Überblick über die Stärken und Schwächen verschiedener Tools und können als Orientierungshilfe dienen. Vergleichen Sie hierbei die angebotenen Funktionen und Leistungen sowie die Kostenstruktur und die Benutzerfreundlichkeit der jeweiligen Tools.
Berücksichtigung von Aspekten wie Anpassungsfähigkeit und Integration
Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl des richtigen Tools ist dessen Anpassungsfähigkeit an Ihre spezifischen Anforderungen sowie die Möglichkeit, es in Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren. Tools wie Wrike, Asana oder HubSpot überzeugen beispielsweise durch hohe Anpassungsfähigkeit und zahlreiche Integrationen. Bedenken Sie auch, dass der Umfang und die Qualität des Kundensupports entscheidend sein können, insbesondere in der Anfangsphase der Implementierung.
Testversionen und Schulungen nutzen
Viele Anbieter bieten Testversionen ihrer Tools an, die eine hervorragende Möglichkeit bieten, die Software in Ihrer spezifischen Unternehmensumgebung zu testen. Zusätzlich bieten viele Tools Schulungs- und Zertifizierungsprozesse an, um die erfolgreiche Implementierung und Nutzung zu gewährleisten. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass das ausgewählte Tool Ihren Anforderungen gerecht wird.
Erweiterung der Toolsuche über den vorgegebenen Rahmen hinaus
Zuletzt sollten Sie nicht vergessen, dass die hier aufgeführten Tools nur eine Auswahl darstellen. Es gibt viele weitere nützliche Anwendungen auf dem Markt, wie beispielsweise Jira für agiles Projektmanagement, Trello für visuelle Aufgabenverwaltung oder Salesforce für erweitertes CRM. Zögern Sie nicht, Ihre Suche über den vorgegebenen Rahmen hinaus zu erweitern und das Tool zu wählen, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Es ist wichtig, das perfekte Tool für Ihr Unternehmen zu finden, denn ein gut ausgewähltes Tool kann Ihre Effizienz steigern, Ihre Prozesse verbessern und zu einem effektiveren Management führen.